Avec l’intégration de plus en plus pressante des outils d’IA Générative dans notre quotidien, la question de cadrer leur utilisation au sein de l’équipe Latitudes est devenue indispensable. Ce cadre revêt une importance particulière pour Latitudes étant donné que nous abordons précisément ce sujet dans notre atelier La Bataille de l’IA, qui vise à développer l’esprit critique sur les impacts sociaux et environnementaux des intelligences artificielles génératives. De plus en plus de nos parties prenantes - bénévoles, établissements scolaires, associations, etc. - nous demandent justement quel cadre nous avons mis en place au sein de Latitudes.

À l’occasion de la publication de notre adaptation de La Bataille de l’IA dédiée aux acteurs de l’Économie Sociale et Solidaire, nous avons donc fait en sorte d’être des cordonniers pas trop mal chaussés en écrivant une charte d’utilisation de l’IA Générative qui sied à notre pied.

Dans ce premier article, nous vous livrons le déroulé de l’atelier que nous avons animé au sein de l’équipe pour qu’il vous soit utile à animer votre propre temps au sein de votre organisation. En préambule, nous vous conseillons d’animer un temps sur les enjeux sociaux et environnementaux des outils d’IA Génératives afin que tout le monde parte d’un niveau minimal de compréhension de ces outils. Cela peut évidemment être fait grâce à La Bataille de l’IA ou La Bataille de l’IA spéciale ESS, mais il existe plein d’autres contenus pour faire ce travail ! On peut par exemple citer FramamIA de Framasoft.

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Préparation
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Pour l’animation de l’atelier, voici la liste du matériel :

• Un jeu de La Bataille de l’IA spéciale ESS afin d'utiliser les cartes pour faciliter la réflexion sur certains temps
• Une feuille A3 par métier de Latitudes qui était découpée en 2 :
  • partie haute : les utilisations réelles et potentielles des outils d’IA en interne (post-its de 2 couleurs différentes)
  • partie basse : classement de ces utilisations suivant trois catégories d’usage : accord, refus, à affiner
  • les métiers de Latitudes : la création de ressources pédagogiques, la formation de formateurs, l’animation de communauté, la communication, la recherche de financements et l’administratif, l’animation de l’équipe, le développement technique, autre / transverse
• Des post-its et stylos
• Les chartes utilisées comme inspiration imprimées :
  
  • La charte de Share IT‍
  • ATelier d'ÉCOlogie POLitique‍
  • La Charte du Numérique Responsable
  • Le manifeste de Bon Pote
  • La charte de France Travail
  • La charte de Sindup
  • La charte de Axa France
  • Les bonnes pratiques de Big Media (Bpi France)
  • Les bonnes pratiques de makesense
  • Le manifeste de Data For Good
  • Portail des chartes IA dans l’administration par ALLiaNCE

Déroulé de l’atelier

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⏱ 10 minutes - Cadre de l’atelier

Partager le cadre de l’atelier pour s’assurer que le périmètre de la discussion, et les objectifs finaux sont bien définis et compris par votre équipe. Pour Latitudes, cela donne :

• Dans l’atelier, on va parler uniquement des outils d’IA Générative (type Claude, ChatGPT, Mistral) qui permettent de produire des résultats attendus dans le cadre de nos missions. Nous ne parlerons pas de l’ensemble des outils d’intelligence artificielle.
• Il n’y avait pas de cadre officiel jusqu’à maintenant, il n’y a donc pas de jugement sur nos pratiques actuelles et la sincérité dans l’utilisation actuelle sera importante. On veut surtout éviter le Shadow AI - utilisation des IAs sans approbation ou supervision de l’organisation.
• L’objectif est de définir un cadre d’utilisation pour Latitudes, qui peut être différent de celui que vous vous fixez pour vous-mêmes.
• L’atelier a de la valeur en lui-même car dans la charte finale, il pourrait y avoir un espace pour expliciter les réflexions et tensions qui existent au sein d’une organisation et nourrir le débat public.
• Suite à ce temps, un travail d’écriture d’une charte sera fait puis proposé pour décision par consentement par l’ensemble de l’équipe.
• On vous invite à toujours garder en tête la raison d’être et l’impact souhaité de Latitudes : pourquoi on utiliserait les outils d’IA par rapport aux ambitions de Latitudes, notamment nos métiers ?
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⏱ 20 min - Où en est-on de notre utilisation de l’IA ?

Ce temps vise à avoir un aperçu de l’utilisation qui est faite sans charte, ainsi que de l’utilisation potentielle qui pourrait être faite par rapport à notre compréhension des possibilités que représentent ces outils.

• Avez-vous utilisé des outils d’IA et si oui pour quoi faire ? Discussion par groupe de 2 de 10 minutes pour écrire sur des post-its les cas existants d’utilisation. L’animateur / l’animatrice de l’atelier passe dans les groupes et récupère les post-its pour les placer sur les fiches métiers.
• Si on ne se mettait pas de limites, comment pourrions-nous utiliser les outils d’IA ? Discussion par groupe de 2 de 10 minutes et utilisation des cartes “cas d’usage” de la Bataille de l’IA ESS pour se donner des idées. Des post-its d’une seconde couleur sont utilisés et ajoutés aux fiches métiers pour l’animateur / animatrice.
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⏱ 30 min - Inspiration avec d’autres chartes

Pour sortir la tête de nos pratiques, nous avons identifié 10 chartes existantes (cf préparation). L’objectif était de pouvoir lire ces chartes et de réagir avec des post-its verts pour tirer les éléments de fond et de forme qui nous semblaient être cohérents par rapport à la charte de Latitudes, et des post-its rouges par rapport à ce qui ne semblait pas être aligné avec Latitudes.

• 15 minutes : Par groupe de 2 ou 3, discussion autour des chartes qui avaient été préalablement imprimées et disposées sur différentes tables.
• 15 minutes : Réactions en groupe complet sur les éléments qui ressortent des chartes pré-identifiées.
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⏱ 30 min - Le positionnement de Latitudes

Dans ce dernier temps, l’objectif est de permettre à chaque membre de l’équipe sur le positionnement souhaité pour son organisation.

• Proposer un débat mouvant sur 15 minutes : on trace une ligne imaginaire avec d’un côté la charte la plus permissive, d’un autre côté la charte la plus stricte (voire le boycott) et chaque personne de l’équipe doit se positionner sur cette ligne imaginaire pour dire où la charte de Latitudes doit se situer. Discussion libre mais animée sur le temps restant.
• 10 minutes : Tour final de parole où chacun / chacune partage les points essentiels pour lui / elle
• 5 minutes : Conclusion par l’animateur / l’animatrice qui partage les apprentissages clés de cet atelier et rappelle les prochaines étapes

💌 N’hésitez pas à nous contacter (explore@latitudes.cc) si vous avez des questions sur cet atelier, on espère qu’il vous sera utile.
De notre côté, notre charte d’utilisation des outils d’IA Génératives sera publiée fin juin / début juillet 2026.

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